Ajánlat

  • Árajánlatok készítése
  • Egy árajánlaton belül több varáció készítése
  • Egy árajánlathoz többféle megjelenítés
  • Ügyfelekhez rendelt egyedi árak, kedvezmény kezelése már az ajánlatoknál is

Megrendelés

  • Vevői, szállítói rendelések kezelése
  • Rendelés alapján raktári foglalások kezelése
  • Minimum, maximum készlet kezelés
  • Szállítói rendelés létrehozása, vevői rendelés alapján
  • Rendelés statisztika alapján
  • Függő rendelések kezelése
  • Foglalások felszabadítása, átcsoportosítása
  • Belső megrendelések foglalások kezelése

Szállítólevél

  • Bevételezés
  • Kiszállítás
  • Raktárközi mozgások
  • Úton lévő készlet
  • Szállítás ütemezés

Kedvezmények

  • Ügyfél egyedi árak kezelése
  • Időszakos %-os kedvezmények akciók
  • Listaárak dátum függően
  • Forgalom utáni kedvezmény
  • Mennyiségi kedvezmény
  • Felárak kezelése
  • Időszakos bónusz kezelése

Számlázás

  • Különféle típusú számlák (előleg, vég, jóváíró, storno)
  • Sorszámképzés és eredeti, másolati példányok előállítása az NAV előírásoknak megfelelően
  • Gyűjtő paraméterek (munkaszám, költséghely, költségviselő)
  • Szállítólevelek generálása akár több megrendelés összevonásával
  • Számla generálás akár több szállítólevél alapján
  • Nyomtatás lézer és mátrix nyomtatóra egyaránt
  • Beérkező- és kimenő számlák iktatása, nyilvántartása
  • Kötegelt bizonylat kezelés (pl. nagy tömegű havi számlázásnál)

Pénztár

  • Korlátlan pénztár
  • Forint és Valuta pénztár
  • Valutaváltás
  • Pénztárbizonylat nyomtatása
  • Napi zárás, címletjegyzék
  • Automatikus kontírozás
  • Pénztárjelentés, pénztári mozgások

Iktatás

  • Kimenő bizonylatok iktatása
  • Bejövő bizonylatok iktatása
  • Egyéb bizonylatok iktatása
  • Iktatott bizonylatok típusba sorolása ( pl. számla, levél, szerződés stb. )
  • Az MRC+ERP rendszerben elkészített bizonylathoz, az iktatási bizonylat hozzákapcsolható
  • Iktatott bizonylatokhoz file(ok) csatolása ( Jpg, Tiff, Bmp, Pdf, Doc, Xls stb … )
  • A file(ok) meghatározott jogosultsággal bíró könyvtárakba kerülnek, és felveszik az iktatott bizonylat azonosítóját
  • Az iktatott bizonylatokat irattárba be lehet vezetni, amely megmondja, hogy az eredeti papír alapú dokumentum az irattárban hol található
  • Email küldése a cél személynek, a számára iktatott dokumentumról
  • Az iktatott bizonylatok a kiemelt paraméterek szerint visszakereshetőek, a csatolt dokumentumok megjeleníthetőek, mind az iktató rendszerből, mind az MRC+ ERP rendszerből,a beállított jogosultságnak megfelelően.
  • Papír alapú dokumentum esetén, lehetőség van átadás-átvételi bizonylat nyomtatására, így nyomon követhető melyik dolgozónál találhatóak a dokumentumok
  • A rendszer integráltságának köszönhetően feleslegessé teszi a többszörös adatbevitelt, az adatok központi, redundancia mentes – felhasználói jogosultságtól függő – kezelésével.

Bank

  • Banki kivonat kezelő modul forint, és deviza számlákra
  • Banki kivonatok bankonkénti, számlaszámonkénti elkülönített rögzítése
  • Készpénz átutalási megbízások nyomtatása
  • Elektronikus banki utalás business terminálon keresztül (ING, MKB, BB, ABN AMRO …)
  • Naprakész  pénzügyi információ biztosítása partnerenkénti folyószámlával  (kintlévőségek, tartozások, esedékesség szerinti várható bevételek)
  • Különféle levelezések (egyenlegközlés, fizetési felszólítás…), késedelmi kamat számítása, kiegyenlített, kiegyenlítetlen, valamint a határidőn túli kintlévőségek kimutatása.
  • Önálló szervezeti egységek adatainak elkülönített nyilvántartása, a leosztott keretek felhasználásainak, figyelése, a bevételek és kiadások szakfeladatonkénti, munkaszámonkénti, illetve egyedi igények szerinti nyilvántartása, lekérdezése

Készletkezelés

  • Korlátlan számú raktár kezelés
  • Sarzsszám, szállítási azonosító kezelés
  • Tárolási hely (polc)
  • Gyártási szám,szavatosság kezelése
  • Több szintű leltárazás
  • Vonalkód kezelés
  • Leltárazás
  • FIFO szerinti készletérték
  • Selejtezés, selejt visszaforgatás

Forgalmi statisztikák

  • Ügyfél forgalom, havi bontásban
  • Készlet mozgás megadott időszakra
  • Ügyfél, készlet top listák
  • Visszamenőleges raktárkészlet
  • Időszakos készlet fogyás lista

Automatikus feladás

Az ügyviteli rendszerben berögzített bizonylatokat, és bizonylat tételeihez
(cikktörzsben beállított) főkönyvi számokra automatikusan adja fel.

Automatikusan könyvelhető:

  • Kimenő, vevői számlák
  • Bejövő, szállítói számlák
  • Belső bizonylatok
  • Termelési bizonylatok
  • ELABÉ, eladott termékek közvetlen önköltsége
  • Értékpapírok árfolyam különbözet könyvelése
  • Valutaváltás
  • Belső raktári mozgások
  • Bank
  • Pénztár
  • Tárgyi eszközök gazdasági eseményei

Manuális könyvelés

  • A könyvelési bizonylatok rögzítésére szolgál.
  • A tételeket a könyvelési naplókon manuálisan bizonylat fajtánként vevő,szállító, bank, pénztár, vegyes naplókra rögzíthetjük.
  • A rendszer lehetőséget biztosít (pl. bér programból, más ügyviteli redszerből) külső állományból való adatok betöltésére, könyvelésére.

Év végi zárás, átértékelés

  • Az ügyviteli rendszer az év végi -törvény által előírt- átértékelésekben segítséget nyújt.
  • A jelentős deviza átértékeléshez számításokat végez, ami alapján eldönthető, hogy szükséges -e az átértékelés.
  • A jelentős árfolyam különbözeteket lekönyveli.
  • A főkönyvi számlákat automatikus zárás – nyitás keretében a rendszer lezárja, amit természetesen a beszámoló véglegesítéséig többször visszavonhatunk.

Mérleg, eredmény és egyéb táblázatos kimutatások

Az ügyviteli rendszerben berögzített adatokról a programhoz tartozó táblázat kezelő segítségével,
a társaság részére egyedi lekérdezésekre van lehetőség.

A táblázatos kimutatások között kérhető le egyedileg megadott intervallumban

  • Mérleg
  • Eredménykimutatás
  • Havonkénti bontásban az eredmény kimutatás
  • Társasági adó bevallási segédlet
  • Iparűzési adó bevallási segédlet
  • A vállalkozás által egyedileg szerkesztett táblázatok, kimutatások

Tárgyi eszközök

  • Gépek, mérő- és szállítóeszközök, stb. egyedi nyilvántartása,
    • Tartozékok, eszközök, tartalék alkatrészek hozzárendelési lehetősége
    • Tárgyi eszközök mozgásainak kezelése
    • Kapcsolat az erőforrások adatkezeléséhez
  • A vállalkozásnak a tárgyi eszköz nyilvántartás során kiállítandó bizonylatokban segítséget nyújt
    • Aktiválási, üzembe helyezési jegyzőkönyv
    • Selejtezési jegyzőkönyv
  • Automatikus ÉCS elszámolás
    • Az ügyviteli rendszerben nyilvántartott tárgyi eszközökről a program a vállalkozás igényeinek megfelelően lehetőséget biztosít az értékcsökkenés havi,
      negyedéves vagy éves automatikus elszámolására
    • A tárgyévben elszámolt értékcsökkenés vállalkozás igényeinek megfelelően szükség esetén visszavonható és újból elszámolható