- Árajánlatok készítése
- Egy árajánlaton belül több varáció készítése
- Egy árajánlathoz többféle megjelenítés
- Ügyfelekhez rendelt egyedi árak, kedvezmény kezelése már az ajánlatoknál is
Pénzügy, Készletgazdálkodás, Számviteli modul
Ajánlat
Megrendelés
- Vevői, szállítói rendelések kezelése
- Rendelés alapján raktári foglalások kezelése
- Minimum, maximum készlet kezelés
- Szállítói rendelés létrehozása, vevői rendelés alapján
- Rendelés statisztika alapján
- Függő rendelések kezelése
- Foglalások felszabadítása, átcsoportosítása
- Belső megrendelések foglalások kezelése
Szállítólevél
- Bevételezés
- Kiszállítás
- Raktárközi mozgások
- Úton lévő készlet
- Szállítás ütemezés
Kedvezmények
- Ügyfél egyedi árak kezelése
- Időszakos %-os kedvezmények akciók
- Listaárak dátum függően
- Forgalom utáni kedvezmény
- Mennyiségi kedvezmény
- Felárak kezelése
- Időszakos bónusz kezelése
Számlázás
- Különféle típusú számlák (előleg, vég, jóváíró, storno)
- Sorszámképzés és eredeti, másolati példányok előállítása az NAV előírásoknak megfelelően
- Gyűjtő paraméterek (munkaszám, költséghely, költségviselő)
- Szállítólevelek generálása akár több megrendelés összevonásával
- Számla generálás akár több szállítólevél alapján
- Nyomtatás lézer és mátrix nyomtatóra egyaránt
- Beérkező- és kimenő számlák iktatása, nyilvántartása
- Kötegelt bizonylat kezelés (pl. nagy tömegű havi számlázásnál)
Pénztár
- Korlátlan pénztár
- Forint és Valuta pénztár
- Valutaváltás
- Pénztárbizonylat nyomtatása
- Napi zárás, címletjegyzék
- Automatikus kontírozás
- Pénztárjelentés, pénztári mozgások
Iktatás
- Kimenő bizonylatok iktatása
- Bejövő bizonylatok iktatása
- Egyéb bizonylatok iktatása
- Iktatott bizonylatok típusba sorolása ( pl. számla, levél, szerződés stb. )
- Az MRC+ERP rendszerben elkészített bizonylathoz, az iktatási bizonylat hozzákapcsolható
- Iktatott bizonylatokhoz file(ok) csatolása ( Jpg, Tiff, Bmp, Pdf, Doc, Xls stb )
- A file(ok) meghatározott jogosultsággal bíró könyvtárakba kerülnek, és felveszik az iktatott bizonylat azonosítóját
- Az iktatott bizonylatokat irattárba be lehet vezetni, amely megmondja, hogy az eredeti papír alapú dokumentum az irattárban hol található
- Email küldése a cél személynek, a számára iktatott dokumentumról
- Az iktatott bizonylatok a kiemelt paraméterek szerint visszakereshetőek, a csatolt dokumentumok megjeleníthetőek, mind az iktató rendszerből, mind az MRC+ ERP rendszerből,a beállított jogosultságnak megfelelően.
- Papír alapú dokumentum esetén, lehetőség van átadás-átvételi bizonylat nyomtatására, így nyomon követhető melyik dolgozónál találhatóak a dokumentumok
- A rendszer integráltságának köszönhetően feleslegessé teszi a többszörös adatbevitelt, az adatok központi, redundancia mentes – felhasználói jogosultságtól függő – kezelésével.
Bank
- Banki kivonat kezelő modul forint, és deviza számlákra
- Banki kivonatok bankonkénti, számlaszámonkénti elkülönített rögzítése
- Készpénz átutalási megbízások nyomtatása
- Elektronikus banki utalás business terminálon keresztül (ING, MKB, BB, ABN AMRO …)
- Naprakész pénzügyi információ biztosítása partnerenkénti folyószámlával (kintlévőségek, tartozások, esedékesség szerinti várható bevételek)
- Különféle levelezések (egyenlegközlés, fizetési felszólítás…), késedelmi kamat számítása, kiegyenlített, kiegyenlítetlen, valamint a határidőn túli kintlévőségek kimutatása.
- Önálló szervezeti egységek adatainak elkülönített nyilvántartása, a leosztott keretek felhasználásainak, figyelése, a bevételek és kiadások szakfeladatonkénti, munkaszámonkénti, illetve egyedi igények szerinti nyilvántartása, lekérdezése
Készletkezelés
- Korlátlan számú raktár kezelés
- Sarzsszám, szállítási azonosító kezelés
- Tárolási hely (polc)
- Gyártási szám,szavatosság kezelése
- Több szintű leltárazás
- Vonalkód kezelés
- Leltárazás
- FIFO szerinti készletérték
- Selejtezés, selejt visszaforgatás
Forgalmi statisztikák
- Ügyfél forgalom, havi bontásban
- Készlet mozgás megadott időszakra
- Ügyfél, készlet top listák
- Visszamenőleges raktárkészlet
- Időszakos készlet fogyás lista
Automatikus feladás
Az ügyviteli rendszerben berögzített bizonylatokat, és bizonylat tételeihez
(cikktörzsben beállított) főkönyvi számokra automatikusan adja fel.
Automatikusan könyvelhető:
- Kimenő, vevői számlák
- Bejövő, szállítói számlák
- Belső bizonylatok
- Termelési bizonylatok
- ELABÉ, eladott termékek közvetlen önköltsége
- Értékpapírok árfolyam különbözet könyvelése
- Valutaváltás
- Belső raktári mozgások
- Bank
- Pénztár
- Tárgyi eszközök gazdasági eseményei
Manuális könyvelés
- A könyvelési bizonylatok rögzítésére szolgál.
- A tételeket a könyvelési naplókon manuálisan bizonylat fajtánként vevő,szállító, bank, pénztár, vegyes naplókra rögzíthetjük.
- A rendszer lehetőséget biztosít (pl. bér programból, más ügyviteli redszerből) külső állományból való adatok betöltésére, könyvelésére.
Év végi zárás, átértékelés
- Az ügyviteli rendszer az év végi -törvény által előírt- átértékelésekben segítséget nyújt.
- A jelentős deviza átértékeléshez számításokat végez, ami alapján eldönthető, hogy szükséges -e az átértékelés.
- A jelentős árfolyam különbözeteket lekönyveli.
- A főkönyvi számlákat automatikus zárás – nyitás keretében a rendszer lezárja, amit természetesen a beszámoló véglegesítéséig többször visszavonhatunk.
Mérleg, eredmény és egyéb táblázatos kimutatások
Az ügyviteli rendszerben berögzített adatokról a programhoz tartozó táblázat kezelő segítségével,
a társaság részére egyedi lekérdezésekre van lehetőség.
A táblázatos kimutatások között kérhető le egyedileg megadott intervallumban
- Mérleg
- Eredménykimutatás
- Havonkénti bontásban az eredmény kimutatás
- Társasági adó bevallási segédlet
- Iparűzési adó bevallási segédlet
- A vállalkozás által egyedileg szerkesztett táblázatok, kimutatások
Tárgyi eszközök
- Gépek, mérő- és szállítóeszközök, stb. egyedi nyilvántartása,
- Tartozékok, eszközök, tartalék alkatrészek hozzárendelési lehetősége
- Tárgyi eszközök mozgásainak kezelése
- Kapcsolat az erőforrások adatkezeléséhez
- A vállalkozásnak a tárgyi eszköz nyilvántartás során kiállítandó bizonylatokban segítséget nyújt
- Aktiválási, üzembe helyezési jegyzőkönyv
- Selejtezési jegyzőkönyv
- Automatikus ÉCS elszámolás
- Az ügyviteli rendszerben nyilvántartott tárgyi eszközökről a program a vállalkozás igényeinek megfelelően lehetőséget biztosít az értékcsökkenés havi,
negyedéves vagy éves automatikus elszámolására - A tárgyévben elszámolt értékcsökkenés vállalkozás igényeinek megfelelően szükség esetén visszavonható és újból elszámolható
- Az ügyviteli rendszerben nyilvántartott tárgyi eszközökről a program a vállalkozás igényeinek megfelelően lehetőséget biztosít az értékcsökkenés havi,