Számlázó, pénzügyi modulok, árajánlat és pénztár kezelés

Ajánlat

  • Árajánlatok készítése
  • Egy árajánlaton belül több varáció készítése
  • Egy árajánlathoz többféle megjelenítés
  • Ügyfelekhez rendelt egyedi árak, kedvezmény kezelése már az ajánlatoknál is

Iktatás

  • Kimenő bizonylatok iktatása
  • Bejövő bizonylatok iktatása
  • Egyéb bizonylatok iktatása
  • Iktatott bizonylatok típusba sorolása ( pl. számla, levél, szerződés stb. )
  • Az MRC+ERP rendszerben elkészített bizonylathoz, az iktatási bizonylat hozzákapcsolható
  • Iktatott bizonylatokhoz file(ok) csatolása ( Jpg, Tiff, Bmp, Pdf, Doc, Xls stb … )
  • A file(ok) meghatározott jogosultsággal bíró könyvtárakba kerülnek, és felveszik az iktatott bizonylat azonosítóját
  • Az iktatott bizonylatokat irattárba be lehet vezetni, amely megmondja, hogy az eredeti papír alapú dokumentum az irattárban hol található
  • Email küldése a cél személynek, a számára iktatott dokumentumról
  • Az iktatott bizonylatok a kiemelt paraméterek szerint visszakereshetőek, a csatolt dokumentumok megjeleníthetőek, mind az iktató rendszerből, mind az MRC+ ERP rendszerből,a beállított jogosultságnak megfelelően.
  • Papír alapú dokumentum esetén, lehetőség van átadás-átvételi bizonylat nyomtatására, így nyomon követhető melyik dolgozónál találhatóak a dokumentumok
  • A rendszer integráltságának köszönhetően feleslegessé teszi a többszörös adatbevitelt, az adatok központi, redundancia mentes – felhasználói jogosultságtól függő – kezelésével.

Számlázás

  • Különféle típusú számlák (előleg, vég, jóváíró, storno)
  • Sorszámképzés és eredeti, másolati példányok előállítása az NAV előírásoknak megfelelően
  • Gyűjtő paraméterek (munkaszám, költséghely, költségviselő)
  • Szállítólevelek generálása akár több megrendelés összevonásával
  • Számla generálás akár több szállítólevél alapján
  • Nyomtatás lézer és mátrix nyomtatóra egyaránt
  • Beérkező- és kimenő számlák iktatása, nyilvántartása
  • Kötegelt bizonylat kezelés (pl. nagy tömegű havi számlázásnál)

Pénztár

  • Korlátlan pénztár
  • Forint és Valuta pénztár
  • Valutaváltás
  • Pénztárbizonylat nyomtatása
  • Napi zárás, címletjegyzék
  • Automatikus kontírozás
  • Pénztárjelentés, pénztári mozgások

Bank

  • Banki kivonat kezelő modul forint, és deviza számlákra
  • Banki kivonatok bankonkénti, számlaszámonkénti elkülönített rögzítése
  • Készpénz átutalási megbízások nyomtatása
  • Elektronikus banki utalás business terminálon keresztül (ING, MKB, BB, ABN AMRO …)
  • Naprakész  pénzügyi információ biztosítása partnerenkénti folyószámlával  (kintlévőségek, tartozások, esedékesség szerinti várható bevételek)
  • Különféle levelezések (egyenlegközlés, fizetési felszólítás…), késedelmi kamat számítása, kiegyenlített, kiegyenlítetlen, valamint a határidőn túli kintlévőségek kimutatása.
  • Önálló szervezeti egységek adatainak elkülönített nyilvántartása, a leosztott keretek felhasználásainak, figyelése, a bevételek és kiadások szakfeladatonkénti, munkaszámonkénti, illetve egyedi igények szerinti nyilvántartása, lekérdezése